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Informativa sulla privacy e condizioni di utilizzo del servizio di Woodwork Hive

Rispettiamo il diritto dei soggetti/delle entità giuridiche (in qualità di dipendenti) alla tutela dei dati e cerchiamo di garantire la tutela dei dati trattati nell'account Google Drive dell'utente di Woodwork Hive. Attraverso l’utilizzo della piattaforma cloud Woodwork Hive, riconosci e accetti di essere vincolato dalla presente informativa sulla privacy e dalle condizioni di utilizzo del servizio di Woodwork Hive in aggiunta a qualsiasi altro accordo che potremmo avere con te. Nel caso in cui tali accordi contengano condizioni in conflitto con la presente informativa sulla privacy e con le condizioni di utilizzo del servizio, prevarranno i termini stabiliti da tali accordi.

1. Informazioni di contatto

Azienda: ČELI AUTOMATIZUOTO PROJEKTAVIMO SISTEMOS, UAB

Indirizzo: Senasis Ukmergės kel., Užubalių k., LT-14302, Vilniaus raj. Lituania

Email: info@cadteam.lt    

2. Perché Woodwork Hive richiede il collegamento all'account di Google Drive dell'utente?

WOODWORK HIVE

Woodwork Hive (www.woodworkhive.com) è una piattaforma cloud caratterizzata da diversi strumenti (ad es., BOM-App) per Falegnami. Tale piattaforma all'interno degli strumenti presenti e futuri non funziona come prodotto indipendente di per sé. Pertanto, non può essere scaricata, installata e utilizzata come un software separato o App.

Woodwork Hive viene sviluppato da ČELI AUTOMATIZUOTO PROJEKTAVIMO SISTEMOS, UAB (entità giuridica con reg. n. 124717641), (di seguito denominata "Čeli APS") sviluppatore e rivenditore autorizzato di Autodesk Inc. Pertanto, la piattaforma cloud Woodwork Hive funziona solo con altri prodotti (Software/App) sviluppati e appartenenti all’azienda Čeli APS.

Il software JoinerCAD (https://www.joinercad.com/it) utilizza la piattaforma Woodwork Hive grazie al suo strumento BOM-App. Prossimamente questa piattaforma verrà utilizzata anche da altri prodotti tra cui, Woodwork for Inventor, (https://www.woodworkforinventor.com/it/) e altri che saranno sviluppati o acquisiti dalla società Čeli APS.

LA BOM-APP E GOOGLE DRIVE

La BOM-App (BOM – Bill of Material) è uno strumento basato su cloud, gestito dalla piattaforma Woodwork Hive e utilizzato dal software JoinerCAD che consente all'utente di generare una documentazione completa capace di avviare un processo di produzione dei mobili.

Il modello BOM-App si concretizza in un file MS Excel. Per questa ragione MS Office deve essere installato sul tuo computer, in qualità di utente del software JoinerCAD (anche sulla piattaforma Woodwork Hive). Nel caso in cui non sia installato, hai la possibilità di utilizzare un file compatibile a MS Excel: il modello di file del foglio di calcolo di Google.

I rapporti BOM basati sul modello di foglio di calcolo vengono generati e salvati nell'account Google Drive dell'utente di Woodwork Hive. È necessario però che l'utente consenta alla piattaforma di Woodwork Hive di connettersi al proprio account Google Drive.

3. In che modo Woodwork Hive si collega all'account di Google Drive dell'utente?

Woodwork Hive (in qualità di terza parte) si collega al tuo account Google solo con il tuo permesso. Tale permesso, una volta confermato, diventa permanente fino all’annullamento da parte dello stesso utente. Tale cancellazione può essere effettuata dall'utente sul proprio account Google (Sicurezza/App di terze parti con accesso all'account). Una volta realizzata, la piattaforma Woodwork Hive dovrà richiedere nuovamente l'autorizzazione di connessione da parte dell’utente.

4. Quali dati richiede Woodwork Hive dall'account Google dell'utente?

L’EMAIL DEL TUO ACCOUNT GOOGLE:

Čeli APS non raccoglie né conserva l'indirizzo email dell'account Google dell'utente Woodwork Hive. Dopo che l'utente ha effettuato l'accesso al suo account Google, la sua email viene visualizzata nella finestra di dialogo del modello BOM di Woodwork Hive; in questo modo viene mostrato che l'utente ha effettivamente effettuato l'accesso al suo account Google. Quando l'utente è disconnesso, l'indirizzo email scompare automaticamente dalla finestra di dialogo del modello BOM di Woodwork Hive.

TUTTI I FILE DEL FOGLIO DI LAVORO DISPONIBILI NEL TUO ACCOUNT GOOGLE DRIVE:

Čeli APS non raccoglie né archivia i file disponibili nell'account Google Drive dell'utente di Woodwork Hive. La piattaforma Woodwork Hive visualizza solo i file del foglio di calcolo dell'utente. La piattaforma, di conseguenza, utilizza il filtro principale che filtra solo i file di foglio di calcolo disponibili nell'account Google Drive dell'utente di Woodwork Hive mostrandoli all'utente. Nel frattempo, altri formati di file, disponibili nell'account Google Drive dell'utente Woodwork Hive, sono invisibili per entrambi: l'utente Woodwork Hive e la piattaforma Woodwork Hive (anche Čeli APS).

Inoltre, Čeli APS non elimina né modifica i file di fogli di lavoro originali dell'utente disponibili nell'account Google Drive dell'utente di Woodwork Hive. La piattaforma Woodwork Hive utilizza e funziona solo con le copie dei file di foglio di calcolo disponibili nell'account Google Drive dell'utente di Woodwork Hive:

  1. L'utente JoinerCAD progetta il modello di Mobili 3D.

  2. JoinerCAD accede alla piattaforma Woodwork Hive in cui viene generata BOM (Bill of Materials).

  3. L'utente, prima di esportare la BOM nel modello di file di foglio di calcolo, autorizza la piattaforma Woodwork Hive ad accedere al proprio account Google Drive.

  4. Woodwork Hive filtra l'account Google Drive dell'utente e mostra solo i file di foglio di calcolo.

  5. L'utente sceglie il modello di file di foglio di calcolo in cui deve essere esportata la BOM.

  6. Woodwork Hive chiede all'account Google Drive dell'utente di fare una copia del file scelto.

  7. Woodwork Hive trasferisce i dati della BOM generati in una copia del modello di file di foglio di calcolo scelto.

  8. Quando la copia del modello di file del foglio di calcolo scelto è stata archiviata per intero con i dati della BOM, questa copia viene automaticamente salvata nell'account Google Drive dell'utente come file di rapporto della BOM in formato foglio di calcolo.

FONDAMENTO GIURIDICO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI

Per quanto riguarda i dati personali/di entità giuridica (in qualità di dipendente) raccolti da soggetti o entità giuridica (in qualità di dipendente), il nostro fondamento giuridico per la raccolta e l'utilizzo dei dati dipende dai dati personali/di entità giuridica (in qualità di dipendente) in questione e dal contesto specifico in cui vengono raccolti/utilizzati. Di norma raccoglieremo/utilizziamo dati da te solo nel caso in cui: abbiamo il tuo consenso, ci servono i dati personali o di entità giuridica (in qualità di dipendente) per dare esecuzione a un contratto con te (ad esempio, per fornire i servizi richiesti), il trattamento dei dati rientra nel nostro legittimo interesse o di terze parti (e non pregiudichi la protezione dei tuoi dati o dei tuoi diritti né delle libertà fondamentali).

In tutti i casi sopra menzionati, Čeli APS può trattare i dati solo nella misura necessaria per il raggiungimento di scopi chiaramente definiti e legittimi, tenendo conto della tutela della privacy del titolare dei dati.

5. Divulgazione dei tuoi dati personali/di entità giuridica (in qualità di dipendente) a terze Parti

I dati forniti possono essere condivisi con terze parti solo nei modi descritti nella presente informativa sulla privacy e condizioni di utilizzo del servizio di Woodwork Hive:

  • Possiamo fornire i tuoi dati personali/di entità giuridica (in qualità di dipendente) alle società affiliate all'interno del nostro gruppo aziendale e ai fornitori di servizi che svolgono funzioni per nostro conto; tali parti ci forniscono servizi di hosting e manutenzione, infrastrutture virtuali, elaborazione dei pagamenti, analisi e altri servizi.

  • I fornitori di terze parti possono avere accesso ai nostri database. Tali fornitori in genere firmano un accordo di riservatezza standard.

  • Potremmo condividere i tuoi dati con holding, filiali, joint venture e altre entità sotto controllo comune o acquirenti di terze parti. Ci aspettiamo che queste altre entità accettino la presente informativa sulla privacy e le condizioni di utilizzo del servizio.

  • Potremmo consentire a un potenziale acquirente o partner di fusione di consultare i nostri database. In tal caso, però, limiteremmo il loro uso e la divulgazione dei dati durante la fase di due diligence.

  • Nel caso in cui venga richiesto dalle forze dell'ordine, da funzionari governativi o altre terze parti sulla base di una citazione, di un ordine del tribunale o di un altro processo legale o altri requisiti applicabili a Čeli APS o qualora riteniamo, a nostra esclusiva discrezione, che la divulgazione dei dati personali/di entità giuridica (in qualità di dipendente) sia necessaria per prevenire danni fisici o perdite finanziarie; al fine di denunciare un'attività illegale sospetta o di indagare sulle violazioni dei nostri accordi o politiche aziendali; al fine di far rispettare i nostri termini e condizioni, per proteggere la sicurezza o l'integrità dei nostri prodotti e servizi.

  • Con il tuo consenso.

6. Diritti del titolare dei dati

Čeli APS garantisce i diritti dei titolari dei dati previsti dalla legislazione e con la presente informa che i titolari dei dati hanno il diritto di:

  • Conoscere/essere informati in merito al trattamento dei dati personali/di entità giuridica (in qualità di dipendente).

  • Richiedere a Čeli APS l'accesso ai loro dati personali/di entità giuridica (in qualità di dipendente) e caricarli, eliminarli ("diritto all’oblio") o limitare il trattamento dei dati o opporsi al trattamento dei dati, nonché il diritto alla portabilità dei dati.

  • Revocare in qualsiasi momento il loro consenso fermo restando il consenso al trattamento dei dati prima che la revoca del consenso diventi efficace, il diritto di opporsi al trattamento dei dati.

  • Presentare un reclamo in merito al trattamento dei dati personali presso l’Ispettorato per la protezione dei dati dello Stato sul suo sito all'indirizzo https://vdai.lrv.lt/en/, se il titolare dei dati ritiene che i suoi dati vengano trattati in violazione dei suoi diritti e interessi legittimi in conformità con la legislazione vigente.

  • Opporsi all'essere soggetto a elaborazione o profilazione automatizzata.

7. Validità e modifica dell’informativa sulla privacy e delle condizioni di utilizzo del servizio

La presente informativa sulla privacy e le condizioni di utilizzo del servizio di Woodwork Hive sono disponibili sui siti web di proprietà di Čeli APS: https://www.joinercad.com/it e www.woodworkhive.com. Čeli APS ha la facoltà in qualsiasi momento di modificare unilateralmente la presente informativa sulla privacy e le condizioni di utilizzo del servizio di Woodwork Hive comunicando le modifiche apportate alla pubblicazione dell'informativa sulla privacy e delle condizioni di utilizzo del servizio modificati sui siti web JoinerCAD e Woodwork Hive di proprietà di Čeli APS.

8. Rapporto con la normativa applicabile

La presente Informativa sulla privacy e le condizioni di utilizzo del servizio e le eventuali controversie derivanti da o in connessione con tale documento verranno disciplinate dalla legge della Repubblica di Lituania.