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Declaración de Privacidad y Condiciones de Servicio de Woodwork Hive

Respetamos el derecho de las personas físicas/jurídicas (como empleados) a la protección de datos y tratamos de garantizar la protección de los datos procesados en la cuenta de Google Drive del usuario de Woodwork Hive. Al utilizar la plataforma basada en la nube de Woodwork Hive, confirma y acepta estar sujeto a esta Declaración de privacidad y Condiciones de servicio de Woodwork Hive, además de cualquier otro acuerdo que podamos tener con usted. En el caso de que dichos acuerdos contengan términos que entren en conflicto con esta Declaración de privacidad y Condiciones de servicio, prevalecerán los términos de dichos acuerdos.

1. Información de contacto

Empresa: ČELI AUTOMATIZUOTO PROJEKTAVIMO SISTEMOS, UAB

Dirección: Senasis Ukmergės kel., Užubalių k., LT-14302, Vilniaus raj. Lietuva

Correo electrónico: info@cadteam.lt    

2. ¿Por qué Woodwork Hive solicita la conexión con la cuenta de Google Drive del usuario?

WOODWORK HIVE

Woodwork Hive (www.woodworkhive.com) es una plataforma basada en la nube de varias herramientas (por ejemplo, BOM - App) para los carpinteros. Esta plataforma, dentro de las herramientas actuales y futuras, no funciona como producto independiente en sí. Por lo tanto, no puede descargarse, instalarse ni utilizarse como un software o aplicación independiente.

Woodwork Hive es y está siendo desarrollado por ČELI AUTOMATIZUOTO PROJEKTAVIMO SISTEMOS, UAB (n.° de reg. de persona jurídica 124717641 124717641) (en lo sucesivo, «Čeli APS»), que es un desarrollador y revendedor autorizado de Autodesk Inc. Por lo tanto, la plataforma basada en la nube Woodwork Hive funciona únicamente con otros productos (Software/Aplicaciones) que son desarrollados y pertenecen a la empresa Čeli APS.

El software JoinerCAD (www.joinercad.com/en) utiliza la plataforma Woodwork Hive debido a su herramienta: BOM App. En el futuro, esta plataforma también será utilizada por otro producto, Woodwork for Inventor (www.woodworkforinventor.com), además de sucesivos productos que sean desarrollados o adquiridos por la empresa Čeli APS.

BOM-APP Y GOOGLE DRIVE

BOM-App (BOM: lista de materiales) es una herramienta basada en la nube,  gestionada por la plataforma Woodwork Hive y utilizada por el software JoinerCAD. Ésta permite al usuario generar una documentación completa, necesaria para iniciar un proceso de producción de muebles.

La plantilla de BOM-App se expresa como un archivo de MS Excel. Por lo tanto, MS Office debe estar instalado en el equipo del usuario del software JoinerCAD (así como en la plataforma Woodwork Hive). Si no está instalado, el usuario puede utilizar la opción de sustitución del archivo MS Excel: plantilla de archivo de hoja de cálculo de Google.

Los informes de listas de materiales basados en plantillas de hojas de cálculo se generan y guardan en la cuenta de Google Drive del usuario de Woodwork Hive. Para ello, el usuario necesita permitir que la plataforma Woodwork Hive se conecte a su cuenta de Google Drive.

3. ¿Cómo se conecta Woodwork Hive a la cuenta de Google Drive del usuario?

Woodwork Hive (como tercero) se conecta a la cuenta de usuario de Google Drive únicamente con el permiso del usuario. Este permiso, una vez confirmado por el usuario, se convierte en permanente hasta que sea cancelado por el mismo usuario. Esta cancelación la puede realizar el usuario en su cuenta de Google (Seguridad/Aplicaciones de terceros con acceso a la cuenta). Una vez realizada, la plataforma Woodwork Hive deberá volver a obtener el permiso de conexión del usuario.

4. ¿Qué datos solicita Woodwork Hive a la cuenta de Google del usuario?

EL CORREO ELECTRÓNICO DE SU CUENTA DE GOOGLE:

Čeli APS no recopila ni almacena la dirección de correo electrónico de la cuenta de Google del usuario de Woodwork Hive. Cuando el usuario está conectado a su cuenta de Google, su correo electrónico aparece en la ventana de diálogo de la plantilla de Woodwork Hive, mostrando que el usuario está realmente conectado a su cuenta de Google. Cuando el usuario cierra la sesión, la dirección de correo electrónico desaparece automáticamente de su ventana de diálogo de la plantilla de BOM de Woodwork Hive.

TODOS LOS ARCHIVOS DE HOJA DE CÁLCULO QUE ESTÁN DISPONIBLES EN SU CUENTA DE GOOGLE DRIVE:

Čeli APS no recopila ni almacena los archivos que están disponibles en la cuenta de Google Drive del usuario de Woodwork Hive. La plataforma Woodwork Hive necesita ver únicamente los archivos de la hoja de cálculo del usuario. Por lo tanto, la plataforma utiliza el filtro primario, que solo filtra los archivos de hoja de cálculo que están disponibles en la cuenta de Google Drive del usuario de Woodwork Hive y muestra estos archivos al usuario. Mientras tanto, otros archivos de formato, que están disponibles en la cuenta de Google Drive del usuario de Woodwork Hive, son invisibles para ambos: el usuario de Woodwork Hive y la plataforma de Woodwork Hive (también Čeli APS).

Čeli APS tampoco borra ni edita los archivos originales de la hoja de cálculo del usuario que están disponibles en la cuenta de Google Drive del usuario de Woodwork Hive. La plataforma Woodwork Hive únicamente utiliza y trabaja con las copias de los archivos de la hoja de cálculo que están disponibles en la cuenta de Google Drive del usuario de Woodwork Hive:

  1. El usuario de JoinerCAD diseña un modelo de mueble en 3D.

  2. JoinerCAD se conecta a la plataforma Woodwork Hive donde se genera la lista de materiales (BOM).

  3. El usuario, antes de exportar la lista de materiales a una plantilla de archivo de hoja de cálculo, da permiso a la plataforma Woodwork Hive para acceder a la cuenta de Google Drive del usuario.

  4. Woodwork Hive filtra la cuenta de Google Drive del usuario y solo muestra los archivos de hoja de cálculo.

  5. El usuario elige la plantilla de archivo de hoja de cálculo a la que debe exportarse la lista de materiales.

  6. Woodwork Hive pide a la cuenta de Google Drive del usuario que haga una copia del archivo elegido.

  7. Woodwork Hive transfiere los datos de la lista de materiales generados a una copia de la plantilla de archivo de hoja de cálculo elegida.

  8. Cuando la copia de la plantilla de hoja de cálculo elegida se llena con los datos de la lista de materiales, esta copia se guarda automáticamente en la cuenta de Google Drive del usuario como un archivo de informe de la lista de materiales en formato de hoja de cálculo.

BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

Con respecto a los datos personales/de la persona jurídica (como empleado) recopilados de personas físicas/personas jurídicas (como empleado), nuestra base legal para recopilar/utilizar los datos dependerá de los datos personales/de la persona jurídica (como empleado) en cuestión y del contexto específico en el que los recopilamos/utilizamos. Normalmente, solo recopilaremos/usaremos datos suyos cuando: tengamos su consentimiento para hacerlo, necesitemos los datos personales/de la persona jurídica (como empleado) para ejecutar un contrato con usted (por ejemplo, para prestar los servicios que ha solicitado), o el tratamiento obedezca a nuestros intereses legítimos o a los de un tercero (y no se vean anulados por sus intereses de protección de datos o sus derechos y libertades fundamentales).

En todos los casos mencionados anteriormente, Čeli APS tratará los datos solo en la medida necesaria para la consecución de fines claramente definidos y legítimos, teniendo en cuenta la protección de la privacidad del interesado.

5. Nuestra divulgación de sus datos personales/de la persona jurídica (como empleado) a terceros

Todos los datos que se le proporcionen podrán ser compartidos con terceros solo en las formas descritas en esta Declaración de privacidad y Condiciones de servicio de Woodwork Hive:

  • Podemos proporcionar sus datos personales/de la persona jurídica (como empleado) a entidades afiliadas dentro de nuestro grupo corporativo y a proveedores de servicios que llevan a cabo funciones en nuestro nombre; dichas partes proporcionan servicios de alojamiento y mantenimiento, infraestructura virtual, procesamiento de pagos, análisis y otros servicios para nosotros.

  • Los contratistas de terceros pueden tener acceso a nuestras bases de datos. Estos contratistas suelen firmar un acuerdo de confidencialidad estándar.

  • Podemos compartir sus datos con empresas matrices, filiales, empresas conjuntas y otras entidades bajo control común o adquirentes de terceros. Esperamos que estas otras entidades acepten esta Declaración de privacidad y las Condiciones de servicio.

  • Podemos permitir que un posible adquirente o socio de una fusión revise nuestras bases de datos. Sin embargo, restringiríamos su uso y divulgación de datos durante la fase de diligencia.

  • Cuando lo requieran las fuerzas del orden, funcionarios del gobierno u otros terceros en virtud de una citación, orden judicial u otro proceso o requisito legal aplicable a Čeli APS; o cuando creamos, a nuestra entera discreción, que la divulgación de información personal/de la persona jurídica (como empleado) es necesaria para evitar daños físicos o pérdidas financieras; para informar de una presunta actividad ilegal o para investigar infracciones de nuestros acuerdos o políticas de la empresa; para hacer cumplir nuestros términos y condiciones, para proteger la seguridad o la integridad de nuestros productos y servicios, y

  • Cuando usted nos dé su consentimiento para hacerlo.

6. Derechos del interesado

Čeli APS garantiza los derechos de los interesados previstos en la legislación e informa que cualquier interesado tiene derecho a:

  • Conocer/ser informado del tratamiento de sus datos personales/de la persona jurídica (como empleado).

  • Solicitar a Čeli APS el acceso a sus datos personales/de la persona jurídica (como empleado) y a cargarlos, corregirlos o borrarlos («derecho al olvido»), o a restringir el tratamiento de los datos o a oponerse al mismo, así como al derecho a la portabilidad de los datos.

  • A retirar en cualquier momento su consentimiento, sin perjuicio de que el consentimiento para el tratamiento de los datos se haga efectivo antes del retiro del consentimiento, el derecho a oponerse al tratamiento de los datos.

  • Presentar una reclamación sobre el tratamiento de datos personales ante la Inspección Estatal de Protección de Datos en su página web en https://vdai.lrv.lt/en/, si el interesado considera que sus datos están siendo tratados de una manera que vulnera sus derechos e intereses legítimos de acuerdo con la legislación aplicable.

  • Oponerse a ser objeto de tratamiento automatizado o elaboración de perfiles.

7. Validez y modificación de la Declaración de privacidad y las Condiciones de servicio

Esta Declaración de privacidad y Condiciones de servicio de Woodwork Hive está disponible en los sitios web propiedad de Čeli APS: www.joinercad.com/en y www.woodworkhive.com. Čeli APS tiene derecho a modificar unilateralmente en cualquier momento esta Declaración de privacidad y Condiciones de servicio de Woodwork Hive informando de los cambios en la publicación de la Declaración de privacidad y Condiciones de servicio de Woodwork Hive, modificadas en los sitios web de JoinerCAD y Woodwork Hive, propiedad de Čeli APS.

8. Relación con la legislación aplicable

Esta Declaración de privacidad y las Condiciones de servicio de Woodwork Hive, así como cualquier disputa que surja de este documento o esté relacionada con él, se regirán por la legislación de la República de Lituania.